Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4 g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4 e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit unmittelbar nach. Auf einen individuellen Antrag verzichten wir.

Verantwortliche Stelle:

Neukämper & Partner

Inhaber Hubertus Neukämper

Steuernummer: 359/5286/4733

Anschrift:

Wasserfurt 40

46286 Dorsten

Telefon: 02369-202791

Telefax: 02369-202792

E-Mail: n-p@neukaemper-partner.de

Zweckbestimmung der Datenerhebung, Verarbeitung und/-nutzung:

Zweck ist der Betrieb von Versicherungsgeschäften. Dies beinhaltet den Vertrieb, Verkauf,Verwaltung und die Abwicklung von Versicherungsverträgen und die Erbringung von dazugehörigen Dienstleistungen innerhalb einzelner, mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften bestehenden, Verträge oder aufgrund individueller Einzelaufträge.

Betroffene Personengruppen:

Es werden im wesentlichen zu den nachfolgenden Gruppen (natürliche Personen) personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung des Geschäftsbetriebes notwendig ist.

- Kunden / Versicherungsnehmer

- Versicherte Personen / Begünstigte

- Interessenten / Nichtkunden

- Mitarbeiter im eigenen Haus, Bewerber, Praktikanten

- Vermittler

- Geschädigte / Anspruchsteller

- Lieferanten / Dienstleister

- Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

- Mitarbeiter der verbundenen Versicherer

Daten oder Datenkategorien:

- Adressdaten

- Bankverbindungen / Lastschriftdaten

- Gesundheitsdaten

- Risikodaten

- Statistiken

- Schadendaten

- Daten zur Personalverwaltung

- Kommunikationsdaten / Kontaktdaten

- Abrechnungs- und Leistungsdaten

- Mahndaten

- Courtagedaten

- Betreuungs- / Tarifinformationen

Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:

- interne Stellen die mit der Bearbeitung beauftragt oder daran beteiligt sind, z.B.

Betriebsabteilung, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb, etc.

- verbundene Versicherer

- externe Stellen wie z.B. Vermittler, Banken, Versicherer, Anwälte, Gutachter, etc.

- externe Auftragnehmer / Dienstleister wie z.B. Druckereien, Experten-Netzwerk GmbH, etc.

- öffentliche Stellen wie z.B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger etc.

Regelfristen für die Löschung von Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, soweit sie nicht mehr zur Vertragserfüllung notwendig sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald kein Bestimmungszweck mehr vorhanden ist.

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:

Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.

Allgemeine Beschreibung zur Sicherheit der Verarbeitung:

Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich zur Einhaltung des Datengeheimnisses (§ 5 BDSG) verpflichtet.

Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff (Zutrittskontrolle / Zugangskontrolle / Zugriffskontrolle) geschützt, die dazu notwendigen Massnahmen werden laufend dem technischen Stand angepasst.

Bei elektronischer Übertragung von Daten an Versicherer erfolgt eine Verschlüsselung nach aktuellem technischen Standard.

Gegen zufällige Zerstörung oder Verlust von Daten werden täglich entsprechende Sicherungsdateien erstellt.

Erstellungsdatum: 14.12.2009

Autor: Hubertus Neukämper